Cronograma para tu quinceañera: cuándo enviar el save the date, las invitaciones y preparar el video
Una quinceañera se organiza casi como una boda, y muchas veces con toda la familia opinando. La mejor manera de mantener la calma es acordar las fechas desde el principio: cuándo sale el save the date, cuándo las invitaciones, cuándo se cierra la confirmación de asistencia y cuándo debe estar listo el video de fotos.
Si ya tienes la fecha, nuestro planificador calcula cada paso y lo agrega a tu calendario.
De 12 a 18 meses antes: las decisiones grandes
Reserva lo que se agota primero: la iglesia, el salón, el fotógrafo y el DJ o la banda. Elige la corte de damas y chambelanes y a los padrinos, y empieza a buscar el vestido.
También es el momento de escoger los colores. Casi todo lo demás, desde las flores hasta la invitación, depende de la paleta.
De 6 a 8 meses antes: envía el save the date
Con el salón confirmado, anuncia la fecha. Seis meses es lo mínimo habitual, y ocho es mejor si hay familiares que viajan desde otro estado o país.
Un save the date en video o con música funciona muy bien en los grupos de WhatsApp de la familia: con su foto, su nombre, la fecha y la ciudad.
Tres meses antes: publica la invitación web
Una invitación web reúne todo en un solo enlace: horarios de la misa y la recepción, direcciones con mapa, código de vestimenta y el formulario de confirmación (RSVP). Así no tienes que contestar la misma pregunta cuarenta veces.
De 6 a 8 semanas antes: envía la invitación
Muchas familias envían una invitación en video por WhatsApp y mandan a imprimir unas pocas tarjetas para los abuelitos y los padrinos. Agrega el enlace de la página web o un código QR para que confirmar sea fácil.
Seis semanas antes: junta las fotos para el slideshow
Pide fotos de bebé a los abuelos, tías y padrinos, y crea un álbum compartido para que nada se pierda en los chats. Combina fotos de bebé, momentos familiares, amigas y fotos recientes.
Tres semanas antes: cierra la confirmación
El banquete y el salón necesitan el número final de invitados. Pon la fecha límite en la invitación y en la página web, y llama a quien no haya respondido.
Dos semanas antes: termina el slideshow
Edítalo en Canva, revisa que todos los nombres estén bien escritos y descárgalo en MP4. Míralo completo con sonido.
La semana de la fiesta
Prueba el video en la pantalla o el proyector del salón. Llévalo en una memoria USB y guarda una copia en tu celular.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánto tiempo se envía el save the date de una quinceañera?
Con seis meses como mínimo, y con ocho o más si muchos invitados viajan.
¿Cuándo se envían las invitaciones de XV años?
Entre seis y ocho semanas antes de la fiesta, con fecha límite de confirmación dos o tres semanas antes.
¿Cuánto debe durar el video de fotos?
La mayoría de las familias lo dejan entre cinco y diez minutos, más o menos dos o tres canciones.